Сегодня вряд ли можно представить какое-либо мероприятие без подарков, призов, сувенирной продукции. Еще бы — это эффективный инструмент формирования имиджа компании-заказчика и управления эмоциями и воспоминаниями целевой аудитории. Настоящие ивент-менеджеры знают, что действительно желает получить публика — это здесь и сейчас.

Высокие (и быстрые) технологии
Когда речь заходит о промо-подарках или призах, нет ничего лучше «хайтековских» штучек. Особенно актуальны те, которые одновременно и забавны, и функциональны.

Так, нью-йорская компания Albany, следуя канонам компьютерной эры, приготовила для образовательной конференции своего клиента флэшки. На ней были загружены презентация, информация спонсоров и другие файлы конференции, что отлично заменило все обычные в таких случаях раздаточные материалы — «слишком громоздкие, чтобы таскать их с собой весь день, да еще и приносить домой после конференции», — объясняет эккаунт-менеджер Мишель Сентмайер.

Преимущества такого USB-подарка очевидны: он существенно сокращает расходование бумаги, позволяет многократно перезаписывать информацию, да и просто приятно и стильно выглядит с нанесенным на нем логотипом. Еще одно важное преимущество: такая флэшка — настоящая находка в условиях цейтнота: тогда как нанесение логотипов на обычные подарки стоит заказывать за 90–120 дней до мероприятия (учитывая адаптацию лого, пробные экземпляры, доставку из-за рубежа), загрузить заранее адаптированный к компании USB-порт можно за какие-нибудь 24 часа.

Стильные наборчики

Идя дальше в технологические дали, некоторые эвенторы заказывают брендированные флэшки, которые соотносятся с фирменным стилем компании-заказчика. Так, для производителя напитков подойдет USB-порт в форме бутылки, а для агентства по недвижимости — в форме домиков.

Но это еще не всё, что можно сделать, чтобы зацепить технофилов. Президент компании Blumberg Marketing считает самым популярным подарком набор разносторонних high-tech аксессуаров. «Мы можем собрать набор в любом ценовом диапазоне», — отмечает он. Так, для фармацевтической компании, которая была готова сделать подарок стоимостью 25 долларов каждый, собрали набор «из флэшки, мышки и USB-переходника, упакованный в брендированную сумочку с логотипом фирмы».

Неважно, насколько высокотехнологичным является подарок, гораздо важнее продумать, как именно он будет работать после преподнесения. «Самый дорогой маркетинг — тот, который не работает», — говорит президент Blumberg Marketing. Одной из самых распространенных ошибок она считает откладывание вопроса о промо-подарке до последней минуты, а потом — бессмысленные траты бюджетов на банальности типа ручек с логотипом. «Не имеет смысла тратить огромные деньги на раздаточные сувениры на выставках», — говорит она. Но в то же время «нужно привлечь людей в свою секцию чем-то, что действительно поможет выстроить диалог с клиентом!» И добавляет: «Ну, сколько ручек может пригодиться одному человеку!»

Искусство в подарок

«Когда на повестке дня призы и награды, то оригинальность — главное требование», — говорит Келли Рейч, MK Shannon Awards & Rewards. Корпоративные клиенты сегодня предпочитают что-то действительно отличное от уже существующего, и главный тренд — это награды, выполненные как произведения искусства, и что особенно важно, отражающие смысл, как хорошо продуманный подарок.

Компания MK Shannon отвечает на этот призыв к креативу тем, что Рейч описывает как «скульптуру, настоящее произведение искусства, вручаемую как награду». Она добавляет, что компания создает скульптуры, которые отражают концепции и ценности фирмы-клиента. Вопросы, которые здесь задают клиенту, чтобы создать уникальную награду, звучат так: «Что должен почувствовать получатель этой награды? Это приз, который он с гордостью будет демонстрировать или приз, который потом повесят на дверь или поставят на рабочий стол?»

Всегда в моде

Не требуя ни высоких технологий, ни претензии на искусство, шоколад остается «подарком №1 во всем мире», — говорят в Ovation Chocolates'. А президент Torrance, калифорнийского производителя брендированного шоколада, отмечает, что универсальный, любимый всеми шоколад «подходит для любого пола, возраста и культуры».

Одной из последних находок стала упаковка сладких наборов в жестяные баночки, на крышки которых можно наносить любые изображения — от фото младенцев до корпоративной символики. Это делает такие наборы подходящими для всех мыслимых событий — свадеб, выставок, соревнований по гольфу, благотворительных мероприятий, корпоративных приемов и т.д.

Чтобы такие коробочки вам изготовили и доставили в кратчайшие сроки, производители советуют всегда иметь под рукой цифровое изображение логотипа с высоким разрешением, а не картинку из интернета. «Когда сроки поджимают, главной проблемой производства является неправильное или искаженное изображение», — говорят в компании Ovation Chocolates'.

По материалам: www.eventnn.ru, www.specialevents.com

Источник: Eventmarket.ru